Stratégie d’achat sur le marché de l’énergie

Pour une entreprise, la réalisation d’un appel d’offres pour la fourniture d’électricité et de gaz pour est un processus stratégique compte tenu des fluctuations tarifaires liées à l’instabilité géopolitique. CETIS, en tant qu’AMO, en présente ci-après les éléments essentiels :

Enjeux clés
Optimisation des coûts

Objectif : Obtenir le meilleur prix pour l’électricité et le gaz, tout en sécurisant les approvisionnements.
Contexte : La forte volatilité des prix de l’énergie impactés par les marchés, la géopolitique, les taxes, et d’autres facteurs plus limités.
Levier : Négocier des contrats à prix fixe, indexé ou mixte, selon la stratégie de risque de l’entreprise. Choisir sa durée de contrat pour optimiser les économies potentielles.

Sécurité d’approvisionnement

Risque : Pénurie, rupture de contrat, ou dépendance à un seul fournisseur.
Solution : Diversifier les sources, prévoir des clauses de continuité, et évaluer la solidité financière des fournisseurs en dehors de acteurs principaux.

Conformité réglementaire

Obligations : Respect du Code de l’énergie, des règles de la CRE (Commission de Régulation de l’Énergie), et des directives européennes.
Point particulier : Les appels d’offres publics sont soumis à des règles strictes (Code de la commande publique).

Transition énergétique

Opportunité : Intégrer des critères RSE (électricité verte, gaz renouvelable, etc.) pour répondre aux attentes des parties prenantes et aux réglementations (ex : décret tertiaire, loi énergie-climat).

Pièges à éviter
Mauvaise définition des besoins

Erreur : Sous-estimer ou surestimer les volumes, mal évaluer les profils de consommation (heures pleines/creuses, saisonnalité).
Conséquence : Contrats inadaptés, surcoûts, ou pénalités.
Solution : Analyser les historiques de consommation, anticiper les évolutions (croissance, nouveaux sites, etc.). Inscrire dans le cahier des charges, une obligation pour le fournisseur de corriger ce qui peut l’être au cours du contrat ou du marché.

Cahier des charges incomplet ou ambigu

Risque : Réponses non comparables, litiges, ou offres hors sujet.
Points critiques :
- Préciser les modalités de facturation, les pénalités, les conditions de résiliation.
- Définir clairement les critères de sélection (prix, qualité, RSE, etc.).
- Inclure des clauses de révision de prix et de gestion des risques.

Sous-estimation des risques juridiques

Piège : Clauses abusives, déséquilibre contractuel, non-respect du droit de la concurrence.
Exemple : Engagements de durée excessive, absence de clause de sortie.
Conseil : Faire relire le contrat par un juriste spécialisé en droit de l’énergie.

Négligence des critères extra-financiers

Erreur : Se focaliser uniquement sur le prix, au détriment de la qualité de service, de la réactivité, ou de l’accompagnement.
Impact : Mauvaise gestion des litiges, manque de flexibilité en cas de crise.
Bonnes pratiques : Évaluer la réputation du fournisseur, ses références, ses engagements RSE, sa capacité à optimiser les puissances et les consommations, et ses services associés (suivi, reporting, etc.).

Mauvaise gestion du calendrier

Risque : Délais trop courts pour les candidats, ou chevauchement avec des périodes de forte volatilité des prix.
Conséquence : Peu de réponses, ou offres peu compétitives.
Astuce : Lancer l’appel d’offres en amont des renouvellements de contrats, et éviter les périodes de pointe (hiver pour le gaz, été pour l’électricité).

Bonnes pratiques pour réussir

Préparer : Auditer sa consommation, benchmarker les fournisseurs, consulter les retours d’expérience.
Structurer : Rédiger un cahier des charges clair, équilibré, et complet.
Comparer : Utiliser des grilles d’analyse multicritères (prix, service, RSE, etc.).
Négocier : Ne pas hésiter à demander des ajustements sur les clauses ou les tarifs.
Suivre : Mettre en place un suivi régulier de la performance du fournisseur.